Missions principales :

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails

• Rédaction, correction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes-rendus)

• Planification et gestion des rendez-vous

• Gestion des fichiers et archives numériques

• Prise en charge des commandes de fournitures et gestion des stocks

• Assistance à la gestion administrative générale du bureau

Missions principales :

• Prise en charge des appels entrants et sortants

• Présentation et promotion de nos produits/services auprès des clients/prospects

• Qualification des leads et prise de rendez-vous pour les commerciaux

• Gestion de la relation client (réponses aux questions, suivi des dossiers)

• Mise à jour des informations dans notre CRM

• Respect des objectifs de qualité et des indicateurs de performance (KPI)

• Suivi des demandes et réclamations, apport de solutions adaptées

Missions principales :

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Organisation et planification des réunions et déplacements

• Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs (rapports, comptes-rendus, lettres, etc.)

• Gestion des agendas et des rendez-vous des responsables

• Préparation des documents pour les réunions (prérédaction de présentations, de supports, etc.)

• Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique

• Prise en charge de tâches administratives diverses liées à la gestion de l'entreprise

Missions principales :

• Réalisation des dessins techniques, des schémas et des plans d'exécution en conformité avec les spécifications du projet

• Utilisation de logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) pour créer des modèles en 2D et 3D

• Collaboration étroite avec les ingénieurs, architectes ou chefs de projet pour ajuster les plans et répondre aux besoins techniques

• Vérification de la faisabilité technique et du respect des normes de sécurité

• Mise à jour des plans en fonction des retours des équipes ou des modifications du projet

• Élaboration de dossiers techniques et de documents nécessaires à la réalisation des projets

• Suivi des différentes étapes de la réalisation du projet en veillant à respecter les délais et les coûts

Missions principales :

• Saisie des factures fournisseurs et clients dans les logiciels comptables

• Suivi des paiements et des relances clients

• Réalisation de la réconciliation bancaire et suivi des rapprochements bancaires

• Préparation et suivi des déclarations fiscales (TVA, etc.)

• Aide à la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles

• Gestion des notes de frais et des dépenses

• Classement et archivage des documents comptables

• Assistance dans la préparation des bilans et comptes de résultat

• Suivi des encaissements et décaissements

• Support dans l’établissement des budgets et prévisions financières

Missions principales :

• Prospection active et développement d’un portefeuille clients (PME, grandes entreprises, administrations, etc.)

• Présentation et vente de photocopieurs et solutions d’impression (vente de matériel, de contrats de maintenance et de services associés)

• Analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées

• Suivi des devis, négociation des prix et des conditions commerciales

• Présentation des offres et démonstration des produits aux clients

• Fidélisation du portefeuille clients existants et suivi post-vente

• Reporting quotidien de vos actions commerciales et suivi des objectifs

• Participation aux événements et salons professionnels pour promouvoir nos produits

• Coordination avec l’équipe technique pour la mise en place des solutions et le suivi des installations